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行政人員

系助理

童盈慈 小姐

分 機:3002

信 箱:joannassky@mail.knu.edu.tw

業務執掌及工作項目:
主任交辦事項及系上行政工作,使系務發展順利。

一、系務相關業務

  1. 課程相關作業 (含學分學程、輔系、雙主修)
  2. 實習相關業務
  3. 校庫資料填報
  4. 全國研發調查資料填報
  5. 公文收發、簽辦
  6. 本系網頁維護與管理
  7. 本系官方帳號回應與管理
  8. 本系經費請購、核銷、報告撰寫
  9. 系上財務保管、清點與驗收
  10. 系上專業教室管理與借用
  11. 工讀生教育訓練、工讀金核銷
  12. 系主任臨時交辦事項

二、學士班相關業務

  1. 新生學分抵免、學分認列相關業務
  2. 學生課程停修業務
  3. 學生超修、減修、學分學程申請審核事宜
  4. 審核學生休學、復學、退學業務
  5. 審核學習護照、英檢、系上證照相關業務
  6. 審核學士班 畢業生畢業學分業務
  7. 新生學籍資料表、學生證核發
  8. 各類獎學金申請業務
  9. 教務即課務各項填報資料

三、教師相關業務

  1. 推薦優良教師、優良導師事項
  2. 教師升等、聘任、人力盤點、教師評鑑
  3. 彙整在校時間表
  4. 教師請假、調補課事宜

四、系上會議召開業務

五、招生相關行政事務